ILP

7ème Forum Lasers et Plasmas

14-19 Juin 2015 - Porquerolles
Début des préinscriptions sur le site de gestion des colloques à partir du 24 février. La gestion financière du Forum est assurée par la Délégation Régionale du CNRS de Meudon qui nous impose de passer par son site de gestion des colloques : http://dr05.azur-colloque.cnrs.fr/. La procédure qui en découle est obligatoirement en trois étapes:
  • Préinscription validée par l'organisateur du colloque.
  • Inscription définitive.
  • Payement.

Vous trouverez ci-dessous des éléments pour vous permettre d'effectuer vos préinscriptions et inscription.

Tarifs

chercheurs permanents de la Fédération 275 €
supplément chambre individuelle (non accessible aux bénéficiaires du tarif réduit) 200 €
tarif réduit (chercheurs non-permanents, i.e., thésards et post-docs) 150 €
extérieur (industriels, etc.) 600 €
supplément bus 12 €

Inscription avant le 15 Mai

Instructions pour l'inscription

  • Connectez-vous sur le site Azur Colloque.
  • À la rubrique Inscription aux colloques, cliquer sur Inscription, puis, dans la ligne Forum ILP, sur Se préinscrire
  • Seuls les champs marqués d'un * doivent être impérativement remplis.
  • À la page Informations personnelles, la case "Personnel CNRS" doit être cochée si votre laboratoire a une tutelle CNRS (et si les crédits utilisés sont gérés par le CNRS).
  • Indiquez votre adresse professionnelle et non pas votre adresse personnelle dans les cases prévues à gauche (sigle, adresse de votre laboratoire, téléphone, courriel, ...). Il vous faudra donc les saisir deux fois.
  • L'organisation à mentionner est le CNRS, ou le CEA, ou une Université, etc.
  • Validez!
  • Vous recevrez un courriel de confirmation dès que les organisateurs auront validé votre préinscription.
  • Ce messsage contiendra un lien vous permettant de poursuivre votre inscription:
  • À la page Informations supplémentaires, indiquez vos dates de séjour et (même si approximatifs) vos horaires d'arrivée et de départ
  • Bien que la case "Droit à l'image" ne nous concerne pas (pas de vidéo des interventions), cochez "Non"
  • Ne vous souciez pas de certaines anomalies du système: même si vous avez déclaré que vous appartenez à un laboratoire CNRS lors de la préinscription, il se peut que vous voyiez apparaître Unité CNRS : "Non"
  • Les pages suivantes concernent le Paiement
  • Important! Si vous choisissez l'option Vous êtes la personne payant la facture, il vous faudra réellement payer vous-mêmes, et vous ne pourrez pas échapper au paiement de la TVA ; choisissez plutôt Autre personne ou organisme et indiquez le nom de votre laboratoire, et les coordonnées de votre gestionnaire de laboratoire.
  • À la page suivante, n'oubliez pas de cocher la case concernant le transport depuis la gare ou l'aéroport, si besoin est. Un forfait de 12€ vous est demandé (payable au moment de l'inscription) pour l'aller-retour collectif en car.
  • Au moment du paiement, cochez Virement, cela permet l'édition automatique d'un pré-bon de commande. Vous recevrez alors par courrier électronique un avis comme quoi votre inscription a bien été prise en compte et avec un pré-bon de commande à imprimer et à transmettre à votre gestionnaire qui fera le nécessaire.
  • Si vous avez optez pour le paiement en ligne en cochant Carte bancaire, vous devrez rentrer un numéro de carte ; vous recevrez alors deux messages: un ticket carte bancaire et une facture.

Accompagnateurs

Les accompagnateurs sont priés de nous contacter pour effectuer leur réservation forumilp15@cpht.polytechnique.fr.
À titre indicatif le prix du séjour complet est de l'ordre de 500 euros

Pour toute autre question : forumilp15@cpht.polytechnique.fr